udzielenie dotacji
UCHWAłA NR XI/60/07
RADY GMINY KRYPNO
z dnia 27 grudnia 2007 r.
w sprawie ustalenia trybu postępowania o udzielenie dotacji dla podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych , sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania
Na podstawie art. 7 ust. 1 i art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. nr 48, poz. 327, nr 138, poz. 974, nr 173, poz. 1218) i art. 176 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 249, poz. 2104, Nr 169, poz. 1420; z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i 1218, Nr 187, poz. 1381, nr 249, poz. 1832; z 2007 r. Nr 82, poz. 560, Nr 88, poz. 587, Nr 115, poz. 791, Nr 140, poz. 984) uchwala się, co następuje:
§ 1. Niniejsza uchwała określa tryb i zasady ubiegania się o dotację, sposobu rozliczania dotacji oraz kontorli wykonywania zadania zleconego przez podmioty niezaliczone do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku, które realizują zadania publiczne zlecone przez Gminę Krypno inne niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( Dz. U. nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
§ 2. Podstawa ubiegania się o dotacje z budżetu Gminy jest wyodrębnienie w budżecie środków na wykonywanie zadań przez podmioty określone w § 1.
§ 3. 1. Wójt podaje do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty informację o terminie i miejscu składania ofert z co najmniej z trzydziestodniowym wyprzedzeniem
2. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert powinno zawierać informację o:
rodzaju zadania;
wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizacje tego zadania;
zasadach przyznawania dotacji;
terminach i warunkach realizacji zadania;
terminie składania ofert;
terminie, trybie i kryteriach stosowanych przy dokonywaniu wyboru oferty.
§ 4. Podmiot ubiegający się o dotację na cele publiczne związane z realizacją zadań własnych Gminy powinien spełniać następujące warunki:
wyznaczyć osobę odpowiedzialną za realizację i rozliczenie zadania;
posiadać konto bankowe, NIP, REGON;
podać informacje dotyczące statusu prawnego podmiotu;
podać dokładną nazwę i adres podmiotu ubiegającego się dotację.
§ 5. 1. Podmiot występujący o przyznanie dotacji na realizację wyodrębnionego zadania powinien przedstawić ofertę wykonania tego zadaniaw sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
2. Oferta, o której mowa w ust. 1 powinna zawierać w szczególności:
szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zlecenie;
informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania; w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł.
§ 6. 1. W przypadku stwierdzenia uchybień formalno-prawnych lub innych wad oferty Wójt wyznacza termin i wzywa wnioskodawcę do ich usunięcia lub uzupełnienia. Oferta, która nie została uzupełniona nie jest rozpatrywana.
2. Przy rozpatrywaniu ofert o realizację zadania uwzględnia się w szczególności:
przedstawioną kalkulację kosztów;
ocenę możliwości realizacji zadania przez składającego ofertę;
ocenę wykonania zadań zleconych wnioskodawcy w okresie poprzednim w zakresie rzetelności i terminowości ich realizacji oraz rozliczenia przeznaczonych na ten cel środków.
3. Postępowanie o udzielenie dotacji podmiotom ubiegającym się o realizację zadań własnych Gminy jest jawne. Przy otwarciu ofert mogą być obecne wszystkie podmioty ubiegające się o dotację.
4. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje powołana przez Wójta komisja.
5. Wójt ma prawo zatwierdzenia lub odrzucenia oferty, jeżeli do ogłoszonego konkursu przystąpił tylko jeden oferent.
6. Z przeprowadzonego postępowania sporządza się protokół zawierający dokumentację podstawowych czynności związanych z postępowaniem
7. O dokonanym wyborze oferty Wójt powiadamia niezwłocznie zainteresowanych na piśmie oraz podaje do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty.
§ 7. 1. Zatwierdzenie oferty jest podstawą do zawarcia umowy na wykonanie zadania i otrzymanie dotacji w terminie uzgodnionym przez strony.
2. Umowa powinna zawierać:
szczególowy opis zadania i termin jego wykonania;
kwotę dotacji oraz tryb płatności;
kontrolę wykonania zadania;
sposób rozliczania udzielonej dotacji i zasady zwrotu niewykorzystanej części dotacji;
3. Dotacja będzie przekazana na wskazany rachunek bankowy po podpisaniu umowy.
§ 8. 1. Dotacja podlega szczegółowemu rozliczeniu finansowemu i rzeczowemu.
2. Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego określonego w umowie należy sporządzić w terminie 30 dni po upływie terminu, na który umowa została zawarta.
3. Sprawozdanie z realizacji zleconego zadania powinno zawierać w szczególności:
nazwę zadania ;
zestawienia poniesionych i udokumentowanych kosztów;
opis realizowanego zadania.
§ 9. 1. W trakcie realizacji zleconych przez Gminę zadań, na które przekazana została dotacja dokonywane będą kontrole merytoryczne i finansowe.
2. Kontrole przeprowadzane będą przez upoważnionych przez Wójta pracowników Urzędu Gminy.
3. Zakres kontroli obejmuje:
wykonywanie zadania zgodnie z umową;
udokumentowanie realizowanego zadania;
przeznaczenie i wykorzystanie środków otrzymanych z budżetu Gminy.
4. Z czynności kontrolnych sporządza się protokół.
5. Dotacja wykorzystana niezgodnie z umową podlega zwrotowi wraz z odsetkami ustawowymi od dnia ustalenia nieprawidłowego wydatkowania przekazanych środków.
§ 10. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi.
§ 11. Uchwała wchodzi w życie po upływie czternastu dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.
Przewodniczący Rady
Bogdan Jurgielewicz
Metryka strony