UCHWAłA NR XI/60/07
RADY GMINY KRYPNO
z dnia 27 grudnia 2007 r. 

            w sprawie ustalenia trybu postępowania o udzielenie dotacji dla podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych , sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania

Na podstawie art. 7 ust. 1 i art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr  214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203;  z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. nr 48, poz. 327, nr 138, poz. 974, nr 173, poz. 1218) i art. 176 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 249, poz. 2104, Nr 169, poz. 1420; z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i 1218, Nr 187, poz. 1381, nr 249, poz. 1832; z 2007 r. Nr 82, poz. 560, Nr 88, poz. 587, Nr 115, poz. 791, Nr 140, poz. 984) uchwala się, co następuje:

§ 1. Niniejsza uchwała określa tryb i zasady ubiegania się o dotację, sposobu rozliczania dotacji oraz kontorli wykonywania zadania zleconego przez podmioty niezaliczone do sektora finansów publicznych  i nie działające w celu osiągnięcia zysku, które realizują zadania publiczne zlecone przez Gminę Krypno inne niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( Dz. U. nr 96, poz. 873 z późn. zm.).

§ 2. Podstawa ubiegania się o dotacje z budżetu Gminy jest wyodrębnienie w budżecie środków na wykonywanie zadań przez podmioty określone w § 1.

§ 3. 1. Wójt podaje do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty informację o terminie i miejscu składania ofert z  co najmniej z trzydziestodniowym wyprzedzeniem 

2. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert powinno zawierać informację o:

           rodzaju zadania;

           wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizacje tego zadania;

           zasadach przyznawania dotacji;

           terminach i warunkach realizacji zadania;

           terminie składania ofert;

           terminie, trybie i kryteriach stosowanych przy dokonywaniu wyboru oferty.  

§ 4. Podmiot ubiegający się o dotację na cele publiczne związane z realizacją zadań własnych Gminy powinien spełniać następujące warunki:

           wyznaczyć osobę odpowiedzialną za realizację i rozliczenie zadania;

           posiadać konto bankowe, NIP, REGON;

           podać informacje dotyczące statusu prawnego podmiotu;

           podać dokładną nazwę i adres podmiotu ubiegającego się dotację.

§ 5. 1. Podmiot występujący o przyznanie dotacji na realizację wyodrębnionego zadania powinien przedstawić ofertę wykonania tego zadaniaw sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

2.   Oferta, o której mowa w ust. 1 powinna zawierać w szczególności: 

           szczegółowy  zakres rzeczowy  zadania publicznego proponowanego do realizacji;  

           termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

           kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

           informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy  zlecenie;

           informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania; w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł. 

§ 6. 1. W przypadku stwierdzenia uchybień formalno-prawnych lub innych wad oferty Wójt wyznacza termin i wzywa wnioskodawcę do ich usunięcia lub uzupełnienia. Oferta, która nie została uzupełniona nie jest rozpatrywana.

2. Przy rozpatrywaniu ofert o realizację zadania uwzględnia się w szczególności:

           przedstawioną kalkulację kosztów;

           ocenę możliwości realizacji zadania przez składającego ofertę;

           ocenę wykonania zadań zleconych wnioskodawcy w okresie poprzednim w zakresie rzetelności i terminowości ich realizacji oraz rozliczenia przeznaczonych na ten cel środków.

3. Postępowanie o udzielenie dotacji podmiotom ubiegającym się o realizację zadań własnych Gminy jest jawne. Przy otwarciu ofert mogą być obecne wszystkie podmioty ubiegające się o dotację.

4. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje powołana przez Wójta komisja.

5. Wójt ma prawo zatwierdzenia lub odrzucenia oferty, jeżeli do ogłoszonego konkursu przystąpił tylko jeden oferent.

6. Z przeprowadzonego postępowania sporządza się protokół zawierający dokumentację podstawowych  czynności związanych z postępowaniem

7. O dokonanym wyborze oferty Wójt powiadamia niezwłocznie zainteresowanych na piśmie oraz podaje do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty. 

§ 7. 1. Zatwierdzenie oferty jest podstawą do zawarcia umowy na wykonanie zadania i otrzymanie dotacji  w terminie uzgodnionym przez strony.

2. Umowa powinna zawierać:

           szczególowy opis zadania i termin jego wykonania; 

           kwotę dotacji oraz tryb płatności;

           kontrolę wykonania zadania;

           sposób rozliczania udzielonej dotacji i zasady zwrotu niewykorzystanej części dotacji;

3. Dotacja będzie przekazana na wskazany rachunek bankowy po podpisaniu umowy.

§ 8. 1. Dotacja podlega szczegółowemu rozliczeniu finansowemu i rzeczowemu.

2. Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego określonego w umowie należy sporządzić w terminie 30 dni po upływie terminu, na który umowa została zawarta.

3. Sprawozdanie z realizacji zleconego zadania powinno zawierać w szczególności:

           nazwę zadania ;

           zestawienia poniesionych i udokumentowanych kosztów;

           opis realizowanego zadania.

§ 9. 1. W trakcie realizacji  zleconych przez Gminę zadań, na które przekazana została dotacja dokonywane będą kontrole  merytoryczne i finansowe.

2. Kontrole przeprowadzane będą przez upoważnionych przez Wójta pracowników Urzędu Gminy.

3. Zakres kontroli obejmuje:

           wykonywanie zadania zgodnie z umową;

           udokumentowanie realizowanego zadania; 

           przeznaczenie i wykorzystanie środków otrzymanych z budżetu Gminy.

4. Z czynności kontrolnych sporządza się protokół. 

5. Dotacja  wykorzystana niezgodnie z umową podlega zwrotowi wraz z odsetkami ustawowymi od dnia ustalenia nieprawidłowego wydatkowania przekazanych środków.

§ 10. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi.

§ 11. Uchwała wchodzi w życie po upływie czternastu dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.  

Przewodniczący Rady
Bogdan Jurgielewicz