Zapytanie ofertowe Nr 7/2021
Krypno Kościelne, 16.12.2021 r.
Gmina Krypno
Krypno Kościelne 23B
19-111 Krypno Kościelne
tel. 85/7169033, fax. 85/7169035
e-mail: ugkrypno@podlaskie.pl
Strona: www.gminakrypno.pl
bip.ug.krypno.wrotapodlasia.pl
REGON: 050659415 NIP: 546 13 38 716
ZAPYTANIE OFERTOWE 7/2021
zgodnie z § 8 Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość netto nie przekracza 130.000,00 zł w Gminie Krypno /Zarządzenie Nr 255/2021 Wójta Gminy Krypno z dnia 15 stycznia 2021 r./
Wójt Gminy Krypno zaprasza do złożenia ofert na wykonanie dokumentacji projektowo-techniczno-kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego pn. „ Poprawa efektywności energetycznej, bezpieczeństwa i zagospodarowanie kompleksu szkolno- sportowego w Krypnie Kościelnym”
I. TRYB ZAMÓWIENIA
Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 130.000,00 zł, nie objęte przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.)
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-techniczno-kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego pn. „Poprawa efektywności energetycznej, bezpieczeństwa i zagospodarowanie kompleksu szkolno- sportowego w Krypnie Kościelnym”.
2. Uzyskanie w imieniu Zamawiającego wymaganych opinii, uzgodnień i pozwoleń związanych z wykonaniem dokumentacji projektowej, a także pozwolenia na budowę, zgłoszenia, jeśli jest wymagane.
3. Sporządzenie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót dla wszystkich branż objętych zakresem opracowania
4. Sporządzenie przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich wszystkich branż robót związanych z zakresem przedmiotu zamówienia.
5. Dokumentacja obejmować będzie następujący zakres robót:
1) Branża architektoniczno-budowlana obejmuje:
- wykonanie inwentaryzacji istniejącego budynku,
- projekt termomodernizacji elewacji oraz dachu w koniecznym zakresie,
- projekt przebudowy łazienek i likwidacja barier architektonicznych,
-charakterystykę energetyczną budynku określającą zapotrzebowanie na energię po wykonaniu prac modernizacyjnych,
- przegląd stolarki okiennej i drzwiowej,
- uzgodnienia z rzeczoznawcą ds. sanepidu w zakresie likwidacji barier architektonicznych- jeżeli wymagane,
- odwodnienie- częściowe drenaże wokół budynku szkoły z podłączeniem do kanalizacji.
Mapę do celów projektowych uzyska Zamawiający.
2) Branża sanitarna obejmuje:
- inwentaryzację instalacji c.o. i kotłowni,
- projekt nowej instalacji c.o., cwu, zimnej wody i kanalizacji do przebudowy,
- projekt kotłowni- kocioł olejowy z pompami powietrznymi lub gruntowymi- w zależności od lepszej efektywności energetycznej- po uzgodnieniu z Zamawiający,
- projekt robót geologicznych,
3) Branża elektryczna obejmuje:
- zaprojektowanie instalacji OZE- instalacja fotowoltaiczna- na potrzeby własne budynku w tym pompy ciepła,
- modernizacja opraw oświetleniowych,
- modernizacja instalacji (przewodów) oświetleniowych,
- modernizacja tablic rozdzielczych związanych z nowym oświetleniem i zasileniem pomp ciepła,
- instalacja zasilająca pompy ciepła.
6. Dokumentacja projektowa musi być opracowana zgodnie z wymaganiami:
- ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2020 r., poz. 1333 z późn. zm.),
- rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 2019 ),
- rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowalnych określonych w programie funkcjonalno- użytkowym ( Dz. U. z 2004 r., nr 130 poz. 1389).
7. Dokumentację projektową należy wykonać w formie graficznej (wydruk) oraz elektronicznej w następujących ilościach:
- projekty budowlano-wykonawcze w poszczególnych branżach w wersji papierowej- po 4 egz.,
- specyfikacje techniczne w poszczególnych branżach w wersji papierowej- 2 egz.,
- przedmiary i kosztorysy inwestorskie w wersji papierowej- po 2 egz.,
- pozostałe opracowania, opinie w wersji papierowej- po 2 egz.,
- wersje elektroniczne dokumentacji (projekty budowlano-wykonawcze poszczególnych branży, specyfikację techniczne poszczególnych branży, inwentaryzację niezbędną do celów projektowych, przedmiary i kosztorysy inwestorskie)- 2 egz. na płytach
III. Przed przystąpieniem do złożenia oferty wymagana jest wizja lokalna. Termin wizji lokalnej należy ustalić z Zamawiającym.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie 11 marca 2022r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu:
- W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie co najmniej dwie usługi w zakresie wykonania dokumentacji projektowej dotyczących budowy, przebudowy lub rozbudowy budynku użyteczności publicznej, a wartość wykonanej dokumentacji projektowej była nie mniejsza niż 50.000,00 zł brutto każda.
- Posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej tj. posiada uprawnienia do projektowania w zakresie branży architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej i elektrycznej.
- Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w oparciu o dokumenty wymagane w rozdz. VIII niniejszego zapytania ofertowego.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT
- Zamawiający oceni jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone.
- Zamawiający wybierze ofertę kierując się kryterium „Cena”.
- Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom będzie odbywać się wg następujących zasad:
C = (Cn/Cb) x100 pkt
gdzie,
C- ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 100 punktów.
4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
VII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY
- Cenę oferty należy wyliczyć w formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego uwzględniając wszelkie koszty niezbędne do kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia wynikające z opisu przedmiotu zamówienia oraz wzoru umowy.
- Należy podać cenę netto, wartość podatku VAT oraz cenę brutto za wykonanie dokumentacji projektowej. Cena brutto stanowić będzie cenę oferty.
- Cena ofert stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe.
- Ceny należy podać w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentacji Wykonawcy na podstawie załączonych dokumentów, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
- Ofertę należy złożyć na formularzu oferty- Załącznik Nr 1.
- Do oferty należy dołączyć:
a) pełnomocnictwo, o ile umocowanie prawne do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z przepisów prawa lub dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.
b) wykaz usług wraz z referencjami bądź innymi dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane - Załącznik nr 2
c) dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci ( instalacji i urządzeń cieplnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, elektrycznych i elektroenergetycznych).
Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę/ osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”.
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANI OFERT
Oferty należy składać w terminie do dnia 30 grudnia 2021 r. do godz. 15.00
Oferta może być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: ugkrypno@podlaskie.pl lub dostarczona w wersji papierowej do siedziby Urzędu Gminy Krypno, Krypno Kościelne 23 B, 19-111 Krypno Kościelne.
X. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XI. OSOBA DO KONTAKTÓW ODPOWIEDZIALNA ZA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA
Katarzyna Karpińska- te. 85 7169 042
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający:
a) zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmy) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru,
b) zamieści informację, o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej Zamawiającego. - Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku, gdy wszystkie oferty zostaną odrzucone z powodu nieusuwalnych braków lub najkorzystniejszej ceny przekraczającej kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania Zamawiający poda faktyczne przyczyny unieważnienia. Zawiadomienie zostanie umieszczone na stronie internetowej.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania do daty składania ofert bez podania przyczyn.
WÓJT
mgr Marek Stankiewicz
XIII. ZAŁĄCZNIKI
- Załącznik Nr 1- formularz oferty;
- Załącznik Nr 2- wykaz usług;
- Załącznik Nr 3- wzór umowy;
XIV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanym dalej rozporządzeniem RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia RODO, Zamawiający informuje, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Krypno, Krypno Kościelne 23B, 19-111 Krypno Kościelne, tel. 85/7169033, faks 85/7169035, e-mail: ugkrypno@podlaskie.pl;
b) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Krypno jest Pan Janusz Szypluk, e-mail: iod_ug_krypno@podlaskie.pl, telefon (85) 716-90-33;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie dokumentacji projektowo-techniczno-kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego pn. „ Poprawa efektywności energetycznej, bezpieczeństwa i zagospodarowanie kompleksu szkolno- sportowego w Krypnie Kościelnym” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia RODO;
h) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 rozporządzenia RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 rozporządzenia RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych – skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp;
- na podstawie art. 18 rozporządzenia RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia RODO – prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania, o którym mowa w lit. c;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy rozporządzenia RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia RODO;
- na podstawie art. 21 rozporządzenia RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO.
WÓJT
mgr Marek Stankiewicz
Metryka strony
